Per direct gezocht: Facturatie Specialist Inhuur voor verzekeraar (regio Den Haag)

About Company
Job Info
Job Status: Open
No of Vacancies: 3
Date Posted: 16 januari 2019
Expiry Date: March 01, 2019
Job Type: Full Time
Job Level: Mid level
Years of Experience: 3
Salary Info
Salary Type: Negotiable
Apply on this job
Apply via email :Send Email
Share this job

Voor 1 van onze opdrachtgevers zijn wij per direct op zoek naar een Facturatie Specialist Inhuur (36 – 40 uur per week).

 

Het bedrijf:

Onze opdrachtgever is een bekende financiële dienstverlener en een bekende verzekeraar. De werklocatie voor deze functie is in de regio Den Haag (en af en toe in de regio Rotterdam).

 

De afdeling:

De Resourcemanagement afdeling van onze opdrachtgever verzorgt de inhuur van extern personeel voor onze opdrachtgever. Het team heeft uitgebreide kennis van de inhuurmarkt, regelt het totale inhuurproces en is verantwoordelijk voor het veiligstellen van optimale inkoop van extern personeel ten behoeve van de business. Je schakelt in het team met de Resourcemanagers, met inhouse intercedenten en de administratie voor externen. Het is een open, direct, hardwerkend en ook erg gezellig team.

 

De functie:

Voor onze opdrachtgever zijn wij voor een periode van 6 maanden (met kans op verlenging) op zoek naar een Facturatie Specialist Inhuur, die het gehele facturatieproces verzorgt van het Resource Center, de maandafsluiting verzorgt uit 2 verschillende tijdregistratiesystemen en diverse rapportages en correcties verzorgt. Excellente kennis van Excel, ervaring met facturatieprocessen en vooral een kritische proactieve blik zijn vereist voor deze functie. Verder raak je niet van slag van bulkwerkzaamheden en deadlines.

 

Onze opdrachtgever hanteert een uitgebreid inhuurproces en ook een uitgebreid facturatieproces naar een groot aantal leveranciers vanuit 2 verschillende tijdregistratiesystemen. Als Facturatie Specialist Inhuur verzorg je maandstaten, urenstaten; het gehele facturatieproces van inhuur van extern personeel. Verschillen ontdek je en los je op, je zorgt voor correcties en ook voor de juiste rapportages. Kritisch en nauwkeurig zijn is daarom van groot belang in deze rol. Financieel inzicht en logisch (analytisch) na kunnen denken zijn je eigen. Je bent ook flexibel, ziet wanneer je een stapje harder moet lopen om iets gedaan te krijgen, en kunt prima zelf inschatten wat wanneer prioriteit moet hebben. Voor bulkwerk (bijvoorbeeld het sluiten van tijdstaten) of het najagen van collega’s draai jij je hand niet om. Je fungeert daarnaast ook als vraagbaak over facturen of processen voor leverenciers, managers en controllers.

 

Als Facturatie Specialist Inhuur ben je verantwoordelijk voor het:

  • Verwerken van maandafsluitingen, verwerken van correcties en het verwerken van onkosten aan uitzendbureaus;
  • Aanmaken van orders voor leveranciers;
  • Verdelen van kosten in een grootboek en het informeren van controllers;
  • Beantwoorden van vragen betreffende uren, kosten en facturen;
  • Opstellen van rapportages, verschillen hieruit filteren en het zorgdragen voor correcties indien nodig;
  • Verwerken van bulkmutaties;
  • Oplossen van financiële issues.

 

Het profiel:

Voor deze functie moet je kennis hebben van en ervaring hebben met:

  • Zeer goede Excel kennis en financiële kennis (en beschikt over aantoonbare ervaring);
  • Kennis van Talentlink, clarity en esize is een grote pré;
  • Van nature gevoel voor cijfers en voor het signaleren van opvallendheden;

 

En daarnaast ook beschikken over de volgende (soft) skills:

  • HBO werk- en denkniveau (minimaal)
  • Communicatief vaardig, je bent in staat om snel en goed te schakelen met bijvoorbeeld leveranciers en externen;
  • Het vermogen om soms een tandje harder te gaan;
  • Groot oplossingsgericht denkvermogen;
  • Zin om je tanden in een tijdelijke uitdaging te zetten.

 

Het aanbod:

  • Veelzijdige functie voor 36-40 uur per week, voor de duur van 6 maanden, met kans op verlenging;
  • Starten op zeer korte termijn;
  • Een afwisselende job in een flexibele werkomgeving, die veel vrijheden en eigen verantwoordelijkheden kent.

 

Ben je enthousiast geworden over de functie, voldoe je aan het profiel en ben je binnenkort beschikbaar (al dan niet met 1 maand opzegtermijn)? Mail dan direct jouw CV (in het Nederlands en in Word-format) naar cv@zwsgroep.nl. Vermeld daarbij s.v.p. ook jouw beschikbaarheid (per wanneer + aantal uren per week) en een indicatie van jouw bruto maandsalaris (op basis van fulltime; 40 uur per week) of uurtarief. Wij zullen vervolgens zo snel mogelijk contact met je opnemen. Voor meer informatie zijn wij telefonisch te bereiken via 036-2602602.

 

ZWS Recruitment – Professionals in Finance, IT & Legal Professionals

Open chat
1
Goedendag. Waar kunnen wij u mee van dienst zijn?
Powered by